Czerwcowe posiedzenie Zarządu
Nowe ukonstytuowanie się Zarządu, powołanie Jury Nagrody im. Witolda Hulewicza za rok 2023 oraz sprawy członkowskie zdominowały posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza, które odbyło się 20 czerwca 2023 roku, o godz. 14.00 w Górowie Iławeckim.
1. W związku z dobrowolnym wystąpieniem ze Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza prof. dr. hab. Mikołaja Melanowicza – pełniącego w obecnej kadencji funkcję wiceprezesa Zarządu, red. Romualda Karasia – członka Zarządu, red. Jerzego Biernackiego – sekretarza Zarządu oraz rezygnacji z funkcji wiceprezesa Zarządu dr. Edwarda W. Stańczaka, Zarząd dokonał nowego ukonstytuowania się w następującym składzie:
prezes – dr Ireneusz St. Bruski,
skarbnik, sekretarz – Joanna Pogórska,
członek – dr Edward W. Stańczak.
2. W związku ze zbliżającym się finałem 28. edycji Nagród im. Witolda Hulewicza za rok 2023, Zarząd Stowarzyszenia – organizator Nagrody im. Witolda Hulewicza – podjął Uchwałę ws. powołania Jury Nagrody.
W skład Jury weszli przedstawiciele władz statutowych Stowarzyszenia (Zarządu i Komisji Rewizyjnej) oraz członkowie zaangażowani w działalność Stowarzyszenia, m.in. ci, którzy mają uregulowane składki członkowskie za rok 2023. Ze zgłoszonych osób do Jury, zrezygnowali: dr Edward W. Stańczak oraz Ewa Hajdukonis, która ze względu na podjętą w ubiegłym roku pracę w służbie dyplomatycznej w Brukseli, postanowiła zawiesić swoje członkostwo w Stowarzyszeniu.
Ostatecznie w skład Jury, powołanego decyzją Zarządu, weszli: dr hab. Kazimierz Świegocki jako przewodniczący, ks. dr Ireneusz St. Bruski jako sekretarz, Bożena Kociołkowska, Radosława Pieniężna-Grabowska, Joanna Pogórska, Mirosław Prandota, Jan Tetter i Stefan Truszczyński.
Jednocześnie Zarząd zaakceptował tekst Regulaminu Nagrody im. Witolda Hulewicza oraz zadecydował, iż głosowanie ws. ostatecznej listy laureatów Nagrody za rok 2023 zostanie przeprowadzone drogą internetową.
3. W związku z wycofaniem się ze Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza red. Romualda Karasia, który od 2014 roku użyczał swojego prywatnego mieszkania – mieszczącego się w Warszawie, przy al. Jana Pawła II nr 70/48 – jako adresu Stowarzyszenia, Zarząd podjął Uchwałę o jego zmianie. Nowym adresem władz naczelnych Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza będzie lokal mieszczący się w Warszawie przy ulicy Podchorążych 41 m. 7.
Ponadto Zarząd potwierdził, że adresem korespondencyjnym pozostaje nadal adres redakcji czasopisma „Ostoja. Sztuka • Literatura • Społeczeństwo”, wydawanego przez Stowarzyszenie im. Witolda Hulewicza, mieszczący się w Olsztynie przy ul. kard. Hozjusza 12 m. 3.
4. W związku ze złożeniem wniosku przystąpienia do Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza przez pana dr. Eryka Kowalczyka – Zarząd podjął procedury związane z przyjęciem nowego członka zwyczajnego.
Równocześnie Zarząd przyjął wszczęcie procedury związanej z korektą listy członków Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza. Obecnie na liście znajduje się 25 członków zwyczajnych, z czego jedynie ośmioro na bieżąco reguluje składki, czworo częściowo, jedenaścioro zaś zalega ze składkami członkowskimi od 2014 lub 2015 roku.
Od 2014 roku – momentu utworzenia Stowarzyszenia wysokość składki członkowskiej wynosi 10 złotych miesięcznie. Stawka ta została również potwierdzona przez Zarząd Stowarzyszenia 21 maja 2021 roku.
Do członków nie wywiązujących się z obowiązku statutowego określonego w § 7 pkt. 3 Statutu, zostanie wysłany list polecony z prośbą o uregulowanie składek do 31 sierpnia br. W przypadku braku odpowiedzi, Zarząd będzie zmuszony – zgodnie z § 8 pkt. 1 Statutu – podjąć decyzję o skreśleniu danej osoby z listy członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
5. W ramach spraw bieżących przedstawiono prośbę rozpropagowania wśród osób, które chciałyby włączyć się do Stowarzyszenia, deklaracji członkowskiej oraz wymogów statutowych związanych z przynależnością do Stowarzyszenia im. Witolda Hulewicza.
jp, isb